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We are the people people. We don‘t hire profiles, we hire characters and mindsets. During our scale-up innovation, teamwork and agility is key.
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What we offer
Awesome workspace
Regular team events
Barista Coffee and high end tea
Flexible work conditions
Innovations welcome
Extended parental leave for all gender
Transparency & self-responsability culture
6 weeks of holidays
Upgraded pension plan
Get to know us through our values
We are collaborators
Every great move starts with collaboration. Whether designing a new workspace or watering plants, anything is possible when we work together.
We lead with a hospitality mindset
Hospitality is in our DNA. We treat our guests the way we want to be treated: with a friendly attitude, frictionless service and a comfortable experience, from warm greetings to excellent coffee.
We celebrate individuality & diversity
When it comes to our own teams and to yours, our workspaces welcome and celebrate individual differences. And that’s what fuels our creativity.
We are committed to sustainability & innovation
We’re constantly innovating for a better tomorrow, building spaces for the future of work and of our planet. Among our sustainable practices, we’re proud to have several Cradle-to-Cradle Certified® workspaces.
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Our open positions
Hospitality
Team
Community Manager, Basel 80-100%
Wir glauben, dass grossartige Arbeit nur in einer inspirierenden Umgebung geleistet werden kann. Deshalb haben wir den Arbeitsplatz neu erfunden. Bei FlexOffice findest du hochmoderne Büros, Aktivitätszonen und
Besprechungsräume – zum Träumen, Verbinden und Gestalten. Egal wie hart der Büroalltag sein kann, wir sind für dich da. Wir hören dir zu und unterstützen dich dabei, die beste Arbeit zu leisten und die Menschen einander näher zu bringen.
Du willst ein Teil davon sein? Wir sind per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer fleissigen und aufgeschlossenen Person, die das Tagesgeschäft an unseren Standorten in Basel beaufsichtigt und leitet.
Für diese Rolle ist Erfahrung wichtig, aber Ehrgeiz und Motivation noch wichtiger. In dieser Stelle fungierst du als treibende Kraft hinter dem täglichen Betrieb der Location. Du empfängst mit viel Freude und Gastfreundschaft unsere Member und deren Gäste, bereitest Meetingräume vor, hältst die Räumlichkeiten und Ausstattung instand und trägst zu einer guten Community bei.
Mehr Informationen zur Funktion findest hier:
Interessiert? Bewerbe dich unter careers@flexoffice.swiss
Location Manager Bern, 80-100%
Wir glauben, dass grossartige Arbeit nur in einer inspirierenden Umgebung geleistet werden kann. Deshalb haben wir den Arbeitsplatz neu erfunden. Bei FlexOffice findest du hochmoderne Büros, Aktivitätszonen und Besprechungsräume – zum Träumen, Verbinden und Gestalten. Egal wie hart der Büroalltag sein kann, wir sind für dich da. Wir hören dir zu und unterstützen dich dabei, die beste Arbeit zu leisten und die Menschen einander näher zu bringen.
Für unsere Location in Bern sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach Location ManagerIn.
Als Location ManagerIn bist du die treibende Kraft hinter dem täglichen Betrieb deiner Location. Du sorgst für einen detailorientierten Kundenservice für unsere Member und Gäste, hältst die Räumlichkeiten und Ausstattung instand und sorgst mit deiner Gastfreundschaft für eine gute Atmosphäre in der Community.
Nebenbei kümmerst du dich um administrative Aufgaben, unterstützt das Sales-Team bei der Akquise und trägst zusammen mit dem Finance-Team die Verantwortung für eine möglichst erfolgreiche Location.
Mehr Informationen zur Funktion findest hier:
Interessiert? Bewerbe dich unter careers@flexoffice.swiss
Community Manager Bern, 80-100%
Wir glauben, dass grossartige Arbeit nur in einer inspirierenden Umgebung geleistet werden kann. Deshalb haben wir den Arbeitsplatz neu erfunden. Bei FlexOffice findest du hochmoderne Büros, Aktivitätszonen und Besprechungsräume – zum Träumen, Verbinden und Gestalten. Egal wie hart der Büroalltag sein kann, wir sind für dich da. Wir hören dir zu und unterstützen dich dabei, die beste Arbeit zu leisten und die Menschen einander näher zu bringen.
Du willst ein Teil davon sein? Wir sind per Startdatum nach Vereinbarung auf der Suche nach einer fleissigen und aufgeschlossenen Person, die das Tagesgeschäft an unserem Standort in Bern unterstützt. Für diese Rolle ist Erfahrung wichtig, aber Ehrgeiz und Motivation noch wichtiger.
In dieser Stelle fungierst du als treibende Kraft hinter dem täglichen Betrieb der Location. Du empfängst mit viel Freude und Gastfreundschaft unsere Member und deren Gäste, bereitest Meetingräume vor, hältst die Räumlichkeiten und Ausstattung instand und trägst zu einer guten Community bei.
Zusätzlich hilfst du mit, den Betrieb unseres Welcome Desks mit integrierter Café Bar sicherzustellen.
Mehr Informationen zur Funktion findest hier:
Interessiert? Bewerbe dich unter careers@flexoffice.swiss
Flexible Aushilfe als Community Manager
Nebenjob, (f/m/d), per sofort oder nach Vereinbarung
Wir glauben, dass grossartige Arbeit nur in einer inspirierenden Umgebung geleistet werden kann. Deshalb haben wir den Arbeitsplatz neu erfunden. Bei FlexOffice findest du hochmoderne Büros, Aktivitätszonen und Besprechungsräume – zum Träumen, Verbinden und Gestalten. Egal wie hart der Büroalltag sein kann, wir sind für dich da. Wir hören dir zu und unterstützen dich dabei, die beste Arbeit zu leisten und die Menschen einander näher zu bringen.
Für unsere Locations in Zürich, Bern und Basel möchten wir regionale Aushilfe-Pools aufbauen, welche unsere fest angestellten Mitarbeiter bei Ferienabwesenheiten oder Krankheit flexibel und falls nötig auch kurzfristig vertreten können.
Dafür sind wir auf der Suche nach flexiblen und offenen Aushilfen, die an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind. Wir können dir kein fixes Pensum anbieten, jedoch gibt es bei langfristiger und guter Zusammenarbeit einige Möglichkeiten für gesicherte Einsätze zu einem fairen Lohn.
Mehr Informationen zur Funktion findest hier:
Interessiert? Bewerbe dich unter careers@flexoffice.swiss
Meet Michaela, Marketing and Sales Specialist
At FlexOffice I found my Work-Life Balance.
As a young mother flexible working schedules and the possibility to work from home, allow me to ideally balance work and private life and the understanding for the needs of employees with families is great.
The option to work in all our location all over Switzerland is unique. Our spaces allow me to discover new surroundings and to meet interesting personalities. Adding the great teamspirit and an open company culture is why I work here since the beginnings of FlexOffice and why I’m looking forward to many exciting projects with my team.